انواع ماشین های اداری و کاربرد آنها

همانطور که برای موفقیت در کسب و کار باید افراد مناسب و حرفه‌ای را استخدام کنید. برای اینکه راندمان کار پرسنل و زمان انجام کارها را مدیریت کنید باید، تجهیزات مناسب را در اختیار آنها بگذارید.در ادامه با انواع ماشین های اداری و کاربرد آنها آشنا خواهیم شد.

صرفه‌جویی در استخدام نیروی کار

ماشین های اداری را می‌توان به عنوان وسایل صرفه‌جویی در نیروی کار استفاده کرد. یعنی بسیاری از کارها که باید توسط پرسنل‌های مختلف به صورت دستی در مدت زمان زیادی انجام شود، در عرض چند دقیقه توسط ماشین‌های اداری انجام می‌شود. در نتیجه می‌توانید با استخدام یک نیرو و در اختیار قرار دادن ماشین اداری مخصوص، کارهای بیشتری را در زمانی کوتاه انجام دهید.

انواع ماشین های اداری

پرینترها به عنوان وسیله‌ای برای چاپ اسناد و تصاویر ابتدا در قرن ۱۹ میلادی معرفی شدند. اولین پرینتر که اختراع شد، پرینتر ماتریس نقطه‌ای (Dot Matrix) بود. این نوع پرینترها از نقاطی که در الگوی مشخصی قرار داشتند، برای چاپ استفاده می‌کردند و این فرآیند باعث ایجاد حروف و اعداد می‌شد.

در طی سالیان بعد، فناوری‌های مختلفی برای پرینترها توسعه یافت. پرینترهای لیزری و جوهرافشان از جمله نوآوری‌های اهم در این زمینه بودند.

پرینترهای لیزری و جوهرافشان (Inkjet) دو تکنولوژی مختلف که برای چاپ استفاده می‌کنند و هرکدام از این تکنولوژی‌ها ویژگی‌ها و مزایای خود را دارند. در ادامه تفاوت‌های اصلی بین پرینترهای لیزری و جوهرافشان را بررسی می‌کنیم:

پرینتر های لیزری

📩 سرعت چاپ:

پرینترهای لیزری معمولاً در چاپ متن با سرعت بالا عمل می‌کنند. برای چاپ حجیم و سنگین، به خصوص در محیط‌های اداری، مناسب‌تر هستند.

 📩 کیفیت چاپ متن:

در چاپ متنی و اسناد اداری، پرینترهای لیزری به طور عمومی کیفیت بالاتری دارند.

📩 هزینه هر صفحه:

در چاپ حجیم، هزینه هر صفحه در پرینترهای لیزری ممکن است کمتر باشد.

📩 مناسب برای مدارک متنی:

به خصوص برای چاپ مدارک متنی و اسناد اداری، پرینترهای لیزری پراکنده‌تر استفاده می‌شوند.

پرینتر های جوهر افشان

📩 کیفیت چاپ تصویر و رنگ:

پرینترهای جوهرافشان برای چاپ تصاویر، گرافیک و رنگ‌های زنده مناسب‌تر هستند.

📩 انعطاف در چاپ رنگ:

این پرینترها قابلیت چاپ با چندین رنگ را دارند که امکان چاپ تصاویر و مدارک با رنگ‌های مختلف را فراهم می‌کند.

📩 قابلیت چاپ بر روی انواع کاغذ:

پرینترهای جوهرافشان معمولاً قابلیت چاپ بر روی انواع مختلف کاغذها، شامل کاغذهای مات و براق، را دارند.

📩 قیمت ابتدایی مناسب:

هزینه ابتدایی پرینترهای جوهرافشان ممکن است کمتر از پرینترهای لیزری باشد.

تفاوت پرینتر های لیزری و جوهر افشان

پرینترهای لیزری

✅ تکنولوژی چاپ:

در پرینترهای لیزری، از یک پرتو لیزر برای ایجاد تصویر بر روی دستگاه ناسخ (در واحد چاپ) استفاده می‌شود. پرتو لیزر به سرعت به اطراف دستگاه ناسخ حرکت کرده و الکترواستاتیکی بر روی یک درشته پودر تونر (تونر) اعمال می‌کند.

✅ سرعت چاپ:

پرینترهای لیزری به طور عموم سریع‌تر از پرینترهای جوهرافشان عمل می‌کنند، به ویژه در چاپ مدارک متنی.

✅ کیفیت چاپ متن:

برای چاپ متنی و اسناد اداری، پرینترهای لیزری به طور عمومی کیفیت بالاتری دارند.

✅ هزینه هر صفحه:

در چاپ حجیم، هزینه هر صفحه در پرینترهای لیزری ممکن است کمتر باشد.

✅ مناسب برای چاپ مدارک متنی:

به عنوان گزینه‌ای مناسب برای چاپ مدارک متنی و اسناد اداری در محیط‌هایی که سرعت چاپ مهم است.

پرینتر های جوهر افشان

✅ تکنولوژی چاپ:
در پرینترهای جوهرافشان، یک سری نازلها جوهر را به صورت قطرات کوچک به کاغذ اعمال می‌کنند. این نازلها به دقت بالا و کنترل دقیق بر روی ترکیبات رنگی مخصوص (جوهر) کار می‌کنند.

✅ کیفیت چاپ تصویر و رنگ:
پرینترهای جوهرافشان برای چاپ تصاویر، گرافیک و رنگ‌های زنده مناسب‌تر هستند.

✅ انعطاف در چاپ رنگ:
این پرینترها قابلیت چاپ با چندین رنگ را دارند که امکان چاپ تصاویر و مدارک با رنگ‌های مختلف را فراهم می‌کند.

✅ قابلیت چاپ بر روی انواع کاغذ:
پرینترهای جوهرافشان معمولاً قابلیت چاپ بر روی انواع مختلف کاغذها را دارند، شامل کاغذهای مات و براق.

✅ قیمت ابتدایی مناسب:
هزینه ابتدایی پرینترهای جوهرافشان ممکن است کمتر از پرینترهای لیزری باشد.

نکته:

هنگام انتخاب بین این دو نوع پرینتر، نیازها و مورد استفاده موردنظر شما مهم است. اگر نیاز به چاپ تصاویر با کیفیت بالا و رنگ‌های زنده دارید، پرینتر جوهرافشان ممکن است بهترین گزینه باشد. اما اگر چاپ متنی و اسناد اداری برای شما اولویت دارد و سرعت چاپ مهم است، پرینتر لیزری گزینه‌ی مناسب‌تری باشد.

انواع فکس ها

فکس کاغذی (Traditional Fax):این نوع فکس از واحدی به نام فکس ماشین یا فکس گیرنده برای دریافت فکس‌ها استفاده می‌کند. فکس فرستنده نیز از یک دستگاه فکس برای ارسال مدارک به صورت کاغذی استفاده می‌کند. این روش در گذشته بسیار متداول بوده است.

فکس اینترنتی (Internet Fax):
این نوع فکس از اینترنت برای ارسال و دریافت فکس‌ها استفاده می‌کند. اطلاعات به صورت دیجیتال ارسال می‌شوند و ممکن است از رایانه یا سرویس‌های فکس اینترنتی بهره‌مند شود.

فکس نرم‌افزاری (Software Fax):
این نوع فکس از نرم‌افزارهایی برای ارسال و دریافت فکس استفاده می‌کند. معمولاً به عنوان یک ویژگی در نرم‌افزارهای ایمیل یا سیستم‌های مدیریت اسناد دیده می‌شود.

مزایا و کاربرد های فکس

✅ ارسال سریع مدارک:
فکس به عنوان یک وسیله ارتباطات سریع برای ارسال مدارک و اطلاعات در مواقع فوری به کار می‌رود.

✅ ردیابی و تأیید دریافت:
بسیاری از فکس‌ها امکان درخواست تأیید دریافت یا ارسال تأییدیه را دارا هستند، که این امکان ردیابی و تأیید موفقیت ارسال فکس را فراهم می‌کند.

✅ حفظ محرمانی و امنیت:
در برخی موارد، افراد از فکس برای ارسال اطلاعات حساس و محرمانه استفاده می‌کنند. این اطلاعات از طریق خطوط تلفن یا اینترنت به صورت امن انتقال می‌یابند.

✅ استفاده در برخی صنایع خاص:
در برخی صنایع خاص مانند حوزه حقوقی یا حوزه پزشکی، استفاده از فکس هنوز هم گزینه‌ای مناسب است.

✅ پشتیبانی از امضاء‌های الکترونیکی:
برخی از فکس‌ها امکان اضافه کردن امضاء‌های الکترونیکی را فراهم می‌کنند که می‌تواند در مواردی که اهمیت امضاء قانونی دارد، مفید باشد.مهم است به این نکته توجه کنید که با پیشرفت فناوری، استفاده از روش‌های دیگر ارتباطات الکترونیکی نظیر ایمیل و اشتراک‌گذاری امن اسناد به صورت دیجیتال نیز رایج شده است و به مرور زمان، استفاده از فکس در برخی حوزه‌ها کمتر شده است.

اکنون که با انواع ماشین های اداری آشنا شدید، اگر قصد خرید پرینتر یا فکس دارید، فروشگاه اینترنتی “الکتروچشم” با تنوع کالایی بسیار بالا، مناسب ترین قیمت بین فروشندگان، تحویل به موقع، سابقه درخشان از سال 1383، دارنده ی تاییدیه از سازمان های معتبر و خدمات پس از فروش رایگان بهترین گزینه برای خرید اینترنتی کالای دیجیتال و لوازم جانبی از جمله ساعت هوشمند، میکروفن و… است. برای بازدید از سایر محصولات اینجا را کلیک کنید.