دستگاه کنترل تردد چیست؟
کنترل تردد یا به انگلیسی “Access Control”، یک فرایند یا سیستم است که برای مدیریت و کنترل ورود و خروج افراد یا وسایل نقلیه از یک منطقه مشخص، مکان یا ساختمان استفاده می‌شود. این سیستم‌ها از تکنولوژی‌های مختلفی از جمله کارت‌خوان، اثر انگشت و حتی سیستمهای شناسایی صورت استفاده می‌کنند.
با استفاده از این سیستم‌ها، کارفرمایان قادر خواهند بود به سادگی حضور و غیاب کارکنان را ثبت کنند و به راحتی میزان کارکرد و حضور در ساعات کاری را بررسی کنند. در این دستگاه ها با تشخیص چهره دیگر دغدغه گم شدن کارت ها و یا معیوب شدن آنها وجود نخواهد داشت. همچنین کارمندان با استفاده از امکاناتی که از طریق دستگاه در اختیارشان قرار می گیرد می توانند ساعات عدم حضور ساعت ناهار یا ساعتی که در جلسه حضور دارند را اعلام کنند تا کسانی که اجازه دارند از آن با خبر شوند. یا اگر در ساعت غیر کاری مشغول انجام وظیفه هستند می توانند ساعت و فعالیتی که به آن مشغولند را در سیستم ثبت کنند.
در نتیجه، استفاده از سیستمهای حضور و غیاب و کنترل تردد در سازمان‌ها به عنوان یک ابزار مدیریتی بسیار مهم و کارآمد محسوب می‌شود که بهبود عملکرد و بهره‌وری سازمان را فراهم می‌کند. بنابراین، توصیه می‌شود که تمام سازمان‌ها به استفاده از این سیستم‌ها توجه کنند تا بهبود چشمگیری در مدیریت حضور و غیاب کارکنان خود را تجربه کنند.
ویژگی های دستگاه های اکسس کنترل
این دستگاه‌ها دارای ویژگی‌های مختلفی هستند که به منظور افزایش امنیت و کارایی در کنترل تردد مورد استفاده قرار می‌گیرند:
تکنولوژی شناسایی: از جمله اثر انگشت، کارت‌خوانی، کد دسترسی، تشخیص صورت یا تکنولوژی‌های بیومتریک برای تشخیص شناسایی فرد
زمانبندی دسترسی: قابلیت تعیین زمان‌های خاص برای دسترسی فرد یا گروه خاصی به منطقه مورد نظر
مدیریت از راه دور: قابلیت مدیریت و کنترل از راه دور از طریق شبکه‌های اینترنتی یا اتصال به سیستمهای خانه هوشمند
ثبت داده و گزارش گیری: قابلیت ثبت داده‌ها و تهیه گزارش‌های مرتبط با حضور و غیاب افراد در محیط مشخص
این ویژگی‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا بتوانند دسترسی و حضور و غیاب را به صورت دقیق کنترل کرده و از امنیت و کنترل بیشتری برخوردار شوند.
انواع دستگاه های کنترل تردد
دستگیره هوشمند: یک تکنولوژی نوآورانه است که در بسیاری از صنایع و محیط‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگیره‌ها با استفاده از سنسورها و فناوری هوشمند، قادر هستند اطلاعاتی را درباره نحوه استفاده و تعامل کاربر با دستگیره را جمع‌آوری و تحلیل کنند.
دستگاه حضور و غیاب: دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار می رود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.حضور یا غیاب کارکنان به طور مستمر تاثیر قابل توجهی بر عملکرد و عملکرد کلی سازمان دارد. حضور منظم و کنترل شده کارکنان بهبود عملکرد و افزایش بهره وری را به همراه دارد، در حالی که حضور نامنظم و غیاب مکرر می تواند منجر به کاهش عملکرد و کاهش بهره وری شود. بنابراین، مدیران و رهبران سازمان باید مکانیسم های مناسبی را برای کنترل حضور و غیاب کارکنان خود ایجاد کنند تا بهره وری و عملکرد سازمان را به حداکثر برسانند.
چشمی دیجیتال: احتمالاً بارها با لنزهای کوچک روی درب ورودی برخورد داشته‌اید. این لنزها یا سوراخ‌های کوچک برای دیده‌شدن پشت درب مورداستفاده قرار می‌گیرند و به کاربر اجازه می‌دهد تا افراد ایستاده در آن طرف درب را مشاهده کند. چشمی دیجیتال، ورژن جدیدتر همان چشمی‌های قدیمی هستند که قابلیت‌های بیشتری به آنها اضافه شده است. این چشمی‌ها قادرند تا بر خلاف مدل قدیمی، تصویر بسیار باکیفیت و واضح را در اختیار شما قرار دهند.
اهداف اصلی کنترل تردد
ثبت و مدیریت حضور و غیاب: ثبت و ردیابی زمان ورود و خروج کارکنان
مدیریت ساعات کاری: نظارت بر ساعات کاری و انجام محاسبات مربوط به کارکرد و ساعات کاری
افزایش دقت و اطمینان: ایجاد یک سیستم دقیق برای ثبت حضور و غیاب کارکنان به منظور جلوگیری از خطاها و کاهش احتمال تقلب
کاهش هزینه‌ها: بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های مربوط به مدیریت حضور و غیاب
این سیستم‌ها برای انواع مختلف مکان‌ها مانند ساختمان‌ها، محیط‌های کاری، پارکینگ‌ها و حتی مکان‌های عمومی استفاده می‌شوند به منظور بهبود امنیت، کنترل دسترسی و مدیریت حضور و غیاب استفاده می شوند.
دستگاه کنترل تردد در سطوح مدیریتی و سرپرستی به نظارت بیشتر و دقیق تر شدن امور و به طور کل به نظم بخشیدن زیرمجموعه سرعت و سهولت می بخشد. با کمک دستگاه کنترل تردد، مدیران می توانند از داشبورد و پرتابل مدیریت مشخص کنند که چه کسانی به چه محلی یا در چه شرایطی دسترسی داشته باشد. یا بر اساس شیفت کاری و زمان و یا تاریخ حتی براساس رتبه و درجه هر فرد و بسیاری مولفه های دیگر در نرم افزار تنظیمات دستگاه کنترل دسترسی را تغییر دهد.
در نتیجه دستگاه کنترل تردد برای مدیران مالی و مدیران منابع انسانی در اداره شرکت، حقوق و دستمزد و عملکرد کارکنان بسیار کمک کننده و تسهیل کننده است و اطلاعات صحیحی به دور از خطای انسانی می دهد. همچنین می توان گزارش های آماری جامعی را تنها با چند کلیک بدون خطا به سرعت مشاهده کرد و از تقلب و سؤ استفاده کارمندان در ثبت ورود و خروج جلوگیری کرد.
دستگاه های کنترل تردد را از کجا تهیه کنیم؟
برای خرید دستگاه های کنترل تردد، یکی از بهترین راه‌ها مراجعه به فروشگاه‌های بزرگ و معتبر می باشد. به عنوان مثال، فروشگاه اینترنتی “الکتروچشم” یکی از بزرگترین تامین‌کنندگان انواع دستگاه های کنترل تردد متنوع می‌باشد. با بازدید از وبسایت فروشگاه ما، می‌توانید سایر محصولات را مشاهده و اطلاعات کاملی در مورد قیمت و شرایط خرید آنها کسب نمایید.
