دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب دستگاهی است برای کنترل و نظارت بر شروع و پایان کار کارمندان سازمان ها، ادارات، کارخانه ها و …  که مورد استفاده قرار می گیرد. دستگاه حضـور و غیـاب به کارفرمایان این اجازه را می دهد که ساعات دقیق ورود و خروج ، مرخصی ها، ماموریت ها، زمان استراحت و غیبت های کارمندان خود را تحت نظارت خود قرار دهند. همچنین دستگاه های حـضور و غـیاب می توانند برای اطمینان از رعایت مقررات کار در رابطه با اثبات حضور ، مورد استفاده قرار گیرند.

در چند سال پیش این کار با استفاده از نرم افزارهای آفلاین ( تحت ویندوز) انجام می شد ولی امروزه با به روی کار آمدن نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب، کنترل تردد کارمندان از قبل هم آسان تر شده و مدیران این امکان را دارند که از هر مکان و هر ساعتی کارمندان خود را نظارت کنند.

انواع دستگاه های حضور و غیاب

• دستگاه حضـور وغیـاب کارتـی
  

دستگاه حضور وغیاب کارتی ، یکی از شیوه های ثبت تردد، اقدام به استفاده از کارت های مغناطیسی مانند RFID و مایفر می باشد در این روش کدی که در کارت وجود دارد با استفاده از میدان مغناطیسی خوانده شده و ثبت می گردد.

• دستگاه حضـور و غیاب اثر انگشتی

از دیگر شیوه های تردد که مبنی بر اصول بیو متری است قابلیت استفاده از اثر انگشت می باشد. از آن جایی که هر فرد اثر انگشت منحصر به فرد خود را دارد، این روش یکی از مطمئن ترین روش ها برای تشخیص هویت یک فرد است به نحوی که در سر انگشت هر شخص برآمدگی های وجود دارد که شکل و نحوه قرار گیری آنها با هیچ شخص دیگری مشابهت ندارد ثبت اثر انگشت در این دستگاه ها خود دارای یک پروسه تکاملی طولانی است به نحوی که اولین سیستم های ثبت اثر انگشت بر اساس نور ساخته شد.

شیوه کار آن به نحوی است که نور از یک منبع نوری مانند یک لامپ به سطح اثر انگشت تابانده می شود و بازتاب نور آن توسط یک دوربین حساس ثبت می شود شیوه دیگر ثبت اثر انگشت شیوه خازنی است که در این روش با استفاده از یک صفحه با قابلیت خازنی و قرار دادن انگشت بر روی آن متناسب با مقدار شیار های روی انگشت مقدار خازن متفاوتی ثبت می شود که بعد از پردازش آنها اثر انگشت هر شخص ثبت می شود.

• دستگـاه حضور و غیاب تشخیص چهره

از دیگر موارد تشخیص هر فرد شیوه ثبت چهره می باشد. در شیوه ثبت چهره بر پایه دو بعد سیستم  که ابتدا فاصله قرار گیری اجزای صورت را ذخیره کرده و برای هر شخص ثبت می کند سپس در صورت حضور آن شخص در جلوی دوربین آن را تشخیص می دهد ولی این شیوه دارای معایبی است که خیلی قابل اعتماد نمی باشد برای همین از شیوه تشخیص چهره سه بعدی استفاده می شود . در این روش ابتدا نور مادون قرمز به چهره شخص تابانده می شود سپس از بازتاب نور یک تصویر سه بعدی ثبت می شود این شیوه بسیار مطمان تر و از ضریب امنیت بالاتری برخوردار می باشد.

• دستگاه حـضور و غیاب رمـزی
  

از دیگر روش های ثبت تردد افراد می توان به شیوه ثبت رمز ورود برای هر شخص اشاره کرد که ابتدا به هر شخص بنابر کد پرسنلی آن یک کد خاص ( رمز ورود) داده می شود سپس با استفاده از رمز ورود مخصوص به خود اقدام به ثبت حضور غیاب می کند. در نهایت کلیه این روش ها درون یک دستگاه حضور غیاب ذخیره شده و می توان بصورت مستقیم از آن گذارش گیری کرد.

چگونه دستگاه حضور و غیاب مناسب انتخاب کنیم؟

نکات مهم در هنگام خرید دستگاه حضـورو غیـاب به شرح ذیل می باشد:

• ظرفیت دستگاه حضور و غیاب

مهم‌ترین نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید، ظرفیت این دستگاه‌ها می‌باشد، تنوع این دسته از محصولات بسیار زیاد است. شما باید قبل از خرید، تعداد پرسنل و کارمندان خود را در نظر بگیرید و بر اساس آن، یک دستگاه مناسب انتخاب نمایید. به طور کلی مشاغل را می‌توان به ۳ دسته کسب و کار کوچک، متوسط و بزرگ تقسیم کرد. دستگاه‌ هایی که دارای ظرفیت ثبت بیش از ۱۰۰۰ کاربر را دارند، برای کسب و کارهای بزرگ، بسیار مناسب هستند.

دستگاه‌هایی که برای کسب و کارهای بزرگ استفاده می‌شوند، نسبت به دستگاه‌هایی که برای کسب و کارهای کوچک مناسب هستند، تفاوت زیادی دارد. دستگاه‌هایی که برای کسب و کارهای بزرگ به کار می‌روند، علاوه بر اینکه از ظرفیت بالایی برخوردار هستند، باید عملکرد سریع و سرعت بسیار بالایی نیز داشته باشند.

• پردازنده دستگاه حضور وغیاب

قدرت پردازنده نقش بسزایی در عملکرد این دستگاه‌ها دارد، به عنوان مثال دستگاهی که قابلیت ثبت ۱۰۰.۰۰۰ رکورد را دارد باید از پردازنده قدرتمندی برخوردار باشد تا بتواند تمامی رکوردها را در سریع‌ترین زمان ممکن ثبت و ذخیره نماید. به عنوان مثال برای دستگاهی که دارای قابلیت ثبت و ذخیره سازی ۵۰،۰۰۰ رکورد می‌باشد، یک پردازنده دو هسته‌ای یک گیگا هرتز بسیار مناسب است.

•  سرعت شناسایی و تشخیص کاربران
  

اولین نکته در خصوص انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب این است که با چه وسیله یا المانی شناسایی صورت پذیرد،

در کل روش های شناسایی به ترتیب زیر می باشند:

• رمز عبور
• کارت
• اثر انگشت
• تشخیص چهره
• تشخیص عنبیه

شما برای انتخاب دستگاه حضور غیاب مورد نیاز مجموعه خود، می بایست اطلاعات دقیقی از کاربران دستگاه و محیط کارشان داشته باشید، چرا که به طور مثال در مراکز امنیتی (نظامی) برای شناسایی و ثبت تردد از کارت، اثرانگشت و یا تشخیص چهره استفاده می شود و در محیط های کارگاهی که افراد زیادی در آن مجموعه کار دستی دارند، می بایست از سیستم های تشخیص چهره یا عنبیه استفاده نمود.

• پشتیبانی از باتری

اگر می‌خواهید در زمان قطعی برق با مشکلات کم‌تری مواجه شوید، می‌توانید از دستگاه‌هایی که دارای باتری پشتیبانی هستند، استفاده نمایید. هم‌چنین شاید بخواهید از این دستگاه‌ها به صورت سیار استفاده  و یا آن را با خود حمل کنید. باتری پشتیبان این امکان را به شما می‌دهد تا بتوانید از این دستگاه در هر زمان و هر مکان استفاده نمایید و ورود خروج پرسنل خود را ثبت کنید.

• کیفیت ساخت

  جنس بدنه و متریال به کار رفته در دستگاه از اهمیت زیادی برخوردار است، هر چقدر مقاومت دستگاه در برابر ضربه، گرد و غبار و … بیشتر باشد، در نتیجه طول عمر دستگاه نیز افزایش می‌یابد.

جمع بندی

دستگاه حضور و غیاب سیستمی فیزیکی است که برای ثبت زمان ورود و خروج کارمندان کاربرد دارد. امروزه بیشتر ادارات دولتی و خصوصی ترجیح می‌دهند که جهت کنترل تردد پرسنل خود این از تجهیزات استفاده کنند. زیرا سیستم ساعت زنی این امکان را در اختیار کارکنان شرکت‌ها و ادارات قرار می‌دهد که زمان دقیق ورود و خروج خود را به صورت الکترونیکی ثبت نمایند.

 دستگاه حضور و غیاب را از کجا تهیه کنیم؟

اکنون که با ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب آشنا شدید و مزایای آن را فهمیدید، اگر قصد خرید دستگاه حضور غیاب را دارید، فروشگاه اینترنتی “الکتروچشم” با تنوع کالایی بسیار بالا، مناسب ترین قیمت بین فروشندگان، تحویل به موقع و خدمات پس از فروش رایگان بهترین گزینه برای خرید اینترنتی دستگاه حضور غیاب می باشد. برای بازدید از سایر محصولات اینجا را کلیک کنید.